Straßenverkehrsamt Gelsenkirchen: Info-Portal

Die Zulassungsstelle in Gelsenkirchen fungiert als wichtige Institution im Verwaltungsapparat des Straßenverkehrs. Zu ihrem Aufgabenbereichen zählen die Registrierung und Zulassung von Neufahrzeugen, die Ummeldung von Gebrauchtfahrzeugen sowie diverse weitere Dienstleistungen, die für den fortlaufenden Betrieb eines Kraftfahrzeugs notwendig sind. Darunter fallen beispielsweise auch Änderungen an bereits existierenden Fahrzeugdokumenten, die Ausstellung von Feinstaubplaketten und die Handhabung spezialisierter Anliegen, wie der Ausgabe von Kurzzeitkennzeichen.

Aufgrund der Vielfalt der Dienstleistungen ist es ratsam, sich im Vorfeld des Behördenbesuchs umfassend zu informieren, um den Ablauf des Verwaltungsvorgangs zu optimieren.

Neufahrzeug-Zulassung

Für die erstmalige Zulassung eines fabrikneuen Fahrzeugs sind spezifische Unterlagen erforderlich. Dazu gehören die Zulassungsbescheinigung Teil II sowie die so genannten CoC-Papiere (Certificate of Conformity), die die Konformität des Fahrzeugs mit europäischen Standards bescheinigen. Ein gültiger Versicherungsnachweis in Form einer eVB-Nummer ist ebenfalls vonnöten.

Umschreibung von Kfz

Die Modalitäten der Umschreibung variieren je nach Umstand. Während eine Umschreibung ohne Halterwechsel vornehmlich bei einem Umzug des Halters in einen neuen Zulassungsbezirk erforderlich wird, ist eine Umschreibung mit Halterwechsel zwingend, wenn das Fahrzeug von einer anderen Person erworben wurde. Beide Szenarien erfordern eine vollumfängliche Überprüfung der erforderlichen Dokumente.

Wiederzulassung und Außerbetriebsetzung

Für die Wiederzulassung eines abgemeldeten Fahrzeugs sind beide Teile der Zulassungsbescheinigung sowie eine gültige Haftpflichtversicherung nötig. Hierbei gilt zu beachten, dass maximal sieben Jahre zwischen der Abmeldung und der Wiederzulassung vergehen dürfen. Das Gegenteil der Wiederzulassung stellt die Außerbetriebsetzung dar, bei der das Fahrzeug aus dem aktiven Straßenverkehr genommen und von sämtlichen Abgaben befreit wird.

Spezialfälle: Betriebserlaubnis

Einige Fahrzeugarten, etwa bestimmte Arbeitsmaschinen, dürfen auf Basis einer Betriebserlaubnis im Verkehr bewegt werden, ohne eine reguläre Kfz-Zulassung durchlaufen zu haben. Zudem bietet die Zulassungsstelle in Gelsenkirchen für den Import von Fahrzeugen aus dem Ausland einen spezialisierten Prozess, der die Ausstellung der fehlenden nationalen Fahrzeugdokumente beinhaltet.

Änderung an Fahrzeugdokumenten

Adress- und Namensänderungen: Eine neue Adresse oder ein neuer Name mag im täglichen Leben schnell geändert sein, aber bei offiziellen Papieren wie den Kfz-Dokumenten ist das eine wichtige Sache. Wenn Sie umziehen oder Ihren Namen ändern, zum Beispiel durch Heirat, müssen diese Änderungen schnell in den Kfz-Papieren eingetragen werden. Das ist wichtig, damit alle Dokumente, also sowohl Ihr Ausweis als auch die Fahrzeugpapiere, dieselben Informationen zeigen. Das ist aus rechtlicher Sicht sehr wichtig.

Technische Modifikationen am Fahrzeug: Ein weites Feld stellen technische Änderungen dar, die von Leistungssteigerung bis zur Modifikation des Fahrzeugtyps reichen können. Tuning-Enthusiasten sollten sich insbesondere der Tatsache bewusst sein, dass solche Änderungen nicht nur eintragungspflichtig sind, sondern oft auch eine Begutachtung durch autorisierte Prüforganisationen wie den TÜV erfordern.

Spezialkennzeichen

Die Zulassungspraxis in der Bundesrepublik Deutschland bietet eine vielfältige Palette an Kennzeichenoptionen, um den verschiedenen Bedürfnissen und Umständen der Fahrzeughalter gerecht zu werden.

Saisonkennzeichen beispielsweise sind eine effiziente Lösung für Fahrzeuge, die nur saisonal bewegt werden. Diese besondere Kennzeichenform erlaubt eine Zulassung für einen definierten Zeitraum von mindestens zwei und maximal elf Monaten, wodurch steuerliche und versicherungstechnische Entlastungen erzielt werden können. Dies bietet sich vor allem für Cabriolets, Motorräder oder Wohnmobile an, die nicht ganzjährig genutzt werden.

Für Oldtimers, die den Erstzulassungszeitpunkt vor 30 Jahren hinter sich haben, existiert das historische Kennzeichen. Diese spezielle Kategorie bietet nicht nur das Privileg einer verminderten Steuerlast, sondern oftmals auch eine günstigere Versicherungseinstufung.

Elektrokennzeichen reflektieren die sich wandelnde Mobilitätslandschaft. Sie dienen der Identifikation von Elektrofahrzeugen und ermöglichen zugleich steuerliche Vorteile, um den Umstieg auf emissionsarme Fahrzeuge zu fördern.

Kurzzeitkennzeichen sind eine pragmatische Lösung für temporäre Anforderungen, wie die Überführung eines kürzlich erworbenen, aber noch nicht zugelassenen Fahrzeugs. Sie sind in der Regel für einen Zeitraum von maximal fünf Tagen gültig und bieten somit Flexibilität für spezielle Mobilitätsbedürfnisse.

Für den kommerziellen Bereich sind rote Kennzeichen sehr nützlich. Diese sind nicht an ein einzelnes Fahrzeug gebunden und können von Händlern und Werkstätten für Probefahrten, Inspektionen oder Überführungen genutzt werden. Rote Kennzeichen sind an bestimmte Kriterien und Berechtigungen gekoppelt und dürfen nur von autorisierten Personen verwendet werden.

Darüber hinaus existieren Ausfuhrkennzeichen, die für die spezielle Situation des Exports von Fahrzeugen ins Ausland reserviert sind. Sie sind zeitlich befristet und dienen der reibungslosen Abwicklung von Transaktionen über nationale Grenzen hinweg.

Umweltplakette

In Deutschland sind Feinstaubplaketten ein wichtiger Faktor zur Verbesserung der Luftqualität in den Städten. Diese Aufkleber werden an der Windschutzscheibe Ihres Fahrzeugs angebracht und zeigen die Umweltfreundlichkeit des Autos an. Es gibt vier unterschiedliche Farben: Grün für die umweltfreundlichsten, Rot für die am wenigsten umweltfreundlichen Fahrzeuge, während Blau und Gelb dazwischen liegen.

Fahrzeuge mit einer grünen Plakette dürfen in allen Umweltzonen fahren. Für gelbe und rote Plaketten gibt es Einschränkungen, und sie sind nicht in allen Zonen erlaubt. Blaue Plaketten sind für spezielle Fahrzeuge wie Oldtimer reserviert.

Die Kosten für eine Plakette betragen in der Regel etwa 5 Euro, und sie ist gesetzlich vorgeschrieben. Bei Nichtbeachtung drohen Strafen und Punkte in Flensburg.

Es wird dringend geraten, sich auf den Gang zur Zulassungsstelle Gelsenkirchen vorzubereiten. Das bedeutet, im Voraus die genauen Unterlagen in Erfahrung zu bringen und sie vollständig zur Hand zu haben, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

Umschreibung auf einen neuen Halter

Für aktuell zugelassene Fahrzeuge:

• Offizieller Ausweis
• Beide Teile der Zulassungsbescheinigung ( I & II)
• Elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB)
• Hauptuntersuchungsbericht
• Aktuelle Kennzeichen, falls neue Kennzeichen erwünscht sind
• SEPA-Direktmandat für Kfz-Steuer

Bei außerbetriebgesetzten Fahrzeugen:

• Offizieller Ausweis
• Zulassungsbescheinigung Teil II
• Abmeldebescheinigung oder entsprechende Entwertungsdokumente
• Elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB)
• Hauptuntersuchungsbericht
• SEPA-Direktmandat

Umschreibung ohne Halterwechsel

Für aktuell zugelassene Fahrzeuge:

• Offizieller Ausweis
• Beide Teile der Zulassungsbescheinigung ( I & II)
• Elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB)
• Hauptuntersuchungsbericht
• SEPA-Direktmandat

Bundesweit besteht die Möglichkeit trotz Umzug das vorhandene Kennzeichen zu behalten.

Für außerbetriebgesetzte Fahrzeuge:

• Offizieller Ausweis
• Zulassungsbescheinigung Teil II
• Abmeldebestätigung oder adäquate Entwertungsdokumente
• Elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB)
• Hauptuntersuchungsbericht
• Aktuelle Kennzeichen, falls neue Kennzeichen erwünscht sind
• SEPA-Direktmandat

Zulassung eines Neufahrzeugs

• Offizieller Ausweis: Personalausweis, Reisepass oder eine Aufenthaltsgenehmigung
• Zulassungsbescheinigung Teil II, vormals als Fahrzeugbrief bekannt
• Elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB)
• SEPA-Direktmandat zur Entrichtung der Kfz-Steuer
• CoC-Dokument / EG-Übereinstimmungserklärung

Abmeldungsprozess (Außerbetriebsetzung)

• Beide Teile der Zulassungsbescheinigung ( I & II)
• Aktuelle Fahrzeugkennzeichen

Besonderheiten für spezielle Antragsteller

Unternehmen und juristische Personen:

• Offizieller Lichtbildausweis des Vertreters
• Firmenunterlagen: Handelsregisterauszug für GmbHs, Gewerbeanmeldung für GbRs, Berufszulassungsnachweis für Freiberufler und Vereinsregisterauszug für Vereine.

Minderjährige Fahrzeughalter:

• Schriftliche Genehmigung und offizielle Lichtbildausweise beider Erziehungsberechtigten.

Im Vertretungsfall:

• Vollmacht und Einverständniserklärung zur Offenlegung steuerlicher Belange
• Lichtbildausweis des Bevollmächtigten.

In der Zulassungsstelle Gelsenkirchen steht Ihnen die Option offen, im Vorfeld Ihres persönlichen Besuchs ein individuelles Kennzeichen online zu reservieren. Mit unserem Service und des speziell dafür entwickelten Online-Tools können Sie Ihr individuelles Kennzeichen recherchieren und reservieren. In unserem Service ist die Anfertigung und der Versand der Kennzeichenschilder eingeschlossen.

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Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr digitalisiert das Fahrzeugzulassungswesen in Deutschland mit dem Projekt i-Kfz. Ziel war und ist es, die Fahrzeugzulassung einfacher und effizienter zu gestalten. Mit i-Kfz können Sie Ihr Fahrzeug online an-, ab- und ummelden, ohne zur Zulassungsstelle gehen zu müssen.

Die Neufassung der Fahrzeug-Zulassungsverordnung am 1. September 2023 ermöglicht die vollständig automatisierte und vereinfachte Umsetzung von i-Kfz Stufe 4. Eine wichtige Neuerung ist die sofortige Inbetriebsetzung, wodurch das zugelassene Fahrzeug direkt im Straßenverkehr genutzt werden kann.

Was sind die Voraussetzungen?

• Personalausweis mit aktivierter eID-Onlinefunktion: Sie benötigen einen Personalausweis, auf dem die eID-Onlinefunktion aktiviert ist. Dazu gehört auch die dazugehörige PIN.
• Alternativ ist eine Identifikation auch mit einem elektroischen Aufenthaltstitel möglich.
• Kartenlesegerät oder Smartphone mit Ausweis-App: Ein Kartenlesegerät oder ein Smartphone mit der kostenlosen Ausweis-App sind erforderlich, um die Identifikation und den Zugriff auf den Online-Service zu ermöglichen.
• Fahrzeugpapiere mit verdecktem Sicherheitscode: Die Fahrzeugpapiere müssen den verdeckten Sicherheitscode enthalten. Dieser ist seit 2015 im Teil I der Zulassungsbescheinigung und seit 2018 im Teil II zu finden.
• Es ist auch möglich, alternative Identifikationsverfahren wie einen elektronischen Aufenthaltstitel zu verwenden.

Wie funktioniert die Online-Zulassung?

• Besuchen Sie das i-Kfz-Portal Ihrer örtlichen Zulassungsbehörde in Gelsenkirchen online. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Personalausweis zur Hand haben oder verwenden Sie Ihr ELSTER-Zertifikat zur Identifikation.
• Legen Sie den Sicherheitscode auf der Zulassungsbescheinigung Teil II frei, die früher als Fahrzeugbrief bekannt war.
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen in das Antragsformular des Portals ein. Unter anderem zum Beispiel Ihr Kfz-Kennzeichen, die Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN) (falls zutreffend), das Datum der letzten Hauptuntersuchung (HU) etc..
• Die eingegebenen Daten werden automatisch überprüft, und Sie werden aufgefordert, die Gebühr über ein elektronisches Zahlungssystem zu bezahlen.
• Überprüfen Sie Ihre Eingaben, bestätigen Sie den Antrag und dieser wird in Echtzeit automatisch geprüft.
• Der Zulassungsbescheid und der vorläufige Zulassungsnachweis stehen sofort online zur Verfügung. Sie müssen diese innerhalb von 30 Minuten herunterladen oder per E-Mail an sich selbst senden.
• Drucken Sie den vorläufigen Zulassungsnachweis aus und bringen Sie ihn am Fahrzeug an. Sie sind nun berechtigt, sofort loszufahren.

Der Zulassungsbescheid, der Gebührenbescheid, die Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II sowie die Plakettenträger für die Hauptuntersuchung (HU) und die Kennzeichenplaketten werden von der Zulassungsbehörde per Post zugesandt. Sobald Sie diese erhalten haben, müssen Sie nur noch die Plaketten auf Ihr Kennzeichen kleben.

Einer der wertvollsten Tipps ist in jedem Fall, online einen Termin bei der Zulassungsstelle Gelsenkirchen zu reservieren.

➡️ Vereinbaren Sie Ihren Termin in Gelsenkirchen online hier

Weiter können Sie folgendes beachten:

• Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Originaldokumente mitbringen. Recherchieren Sie im Vorfeld genau, welche Unterlagen Sie benötigen, um Ihre Anmeldung reibungslos abzuwickeln.
• Prüfen Sie die Stoßzeiten und versuchen Sie, diese zu vermeiden, sofern möglich. Normalerweise sind der Wochenbeginn, die Tage vor Feiertagen und der Monatsanfang besonders gut besucht. Entscheiden Sie sich stattdessen für ruhigere Tage für Ihren Termin.
• Trotz Termin sollten Sie einen ausreichenden Zeitpuffer einplanen. Ein Buch oder eine Zeitschrift in der Tasche sorgen für sinnvolle Beschäftigung während unvorhersehbaren Wartezeiten.
• Überlegen Sie, ob ein Zulassungsdienst für Sie in Frage kommt. Diese Dienstleister können den bürokratischen Prozess für Sie übernehmen, jedoch gegen eine Servicegebühr. Vergleichen Sie die Kosten und den Nutzen, um zu entscheiden, ob dies für Sie eine sinnvolle Option ist.

Der Kauf eines Autos sollte eine gut überlegte Entscheidung sein. Daher geben wir Ihnen hier einen Leitfaden an die Hand, welcher sowohl für Neufahrzeuge als auch für Gebrauchtfahrzeuge angewendet werden kann.

• Behalten Sie Ihre finanziellen Möglichkeiten im Blick Berücksichtigen Sie nicht nur den Kaufpreis, sondern auch laufende Kosten wie Versicherung, Steuer und Wartung.
• Bedürfnisse kennen Überlegen Sie sich genau, welche Bedürfnisse Ihr neues Auto erfüllen sollte. Berücksichtigen Sie dabei auch Ihren Lebensstil. Haben Sie Kinder und/oder einen Hund? So sollte ausreichend Stauraum verfügbar sein. Werden nur Kurzstrecken oder vorwiegend Langstrecken gefahren? All dies sollten Sie in Ihre Recherche direkt mit einbeziehen.
• Recherche betreiben Informieren Sie sich über die verschiedenen Automarken und vergleichen Sie die engere Auswahl. Hilfreich können hier Testberichte aus dem Internet oder Autozeitschriften sein.
• Kontrolle betreiben Steht ein Kauf bevor, speziell bei einem gebrauchten Auto, so lassen Sie sich sämtliche Unterlagen vorlegen. Überprüfen Sie die Angaben aus der Verkaufsanzeige mit den tatsächlichen Daten (Fahrzeughalter, Erstzulassung, etc.). Fragen Sie auch unbedingt die Fahrzeughistorie ab. Diese zeigt mögliche Unfälle, Schäden und erfolgte Reparaturen des Fahrzeugs auf.
• Auto Probe fahren Kaufen Sie Ihr Auto nicht, bevor Sie es nicht innerhalb einer Probefahrt auf Herz und Nieren überprüft haben. Lassen Sie es auf sich wirken, lassen Sie sich Zeit. Haben Sie ausreichend Sicht aus dem Fahrzeug, wie ist das Fahrverhalten und wie verhält es sich mit dem Komfort?
• Preis verhandeln Alles hat gepasst? Dann geht es ans Eingemachte. Scheuen Sie sich nicht, den Preis nachzuverhandeln. Vergleichen Sie ähnlich angebotene Fahrzeuge und deren Preise und gehen in die Verhandlung. Wenn es Schäden gibt, tragen Sie diese vor und passen den Preis entsprechend nach unten an.

Kaufvertrag unterzeichnen

Wie mit allen Verträgen heißt es auch beim Autokauf sorgfältig lesen und vor allem verstehen, was man unterzeichnet. Scheuen Sie sich nicht, etwas anzusprechen, wenn es Unklarheiten gibt.

Sie möchten die finanzielle Belastung Ihres Fahrzeugs bereits im Voraus abschätzen? Dann nutzen Sie doch den Kfz-Steuerrechner des Bundesfinanzministeriums, damit können Sie ganz unkompliziert die jährliche Kfz-Steuer für Ihr Fahrzeug ermitteln. Alles was Sie tun müssen, ist einige grundlegende Informationen zu Ihrem Fahrzeug einzugeben. Die Berechnungsfunktion wird dann die voraussichtliche Jahressteuer für Sie ermitteln.

➡️ Kfz-Steuer-Rechner des Bundesfinanzministeriums